Sześć największych problemów w zarządzaniu magazynem i jak je rozwiązać!
Zebraliśmy dla Ciebie 6 najczęstszych problemów, z którymi mierzą się nasi klienci, zarządzający magazynami, wraz z konkretnymi rozwiązaniami, które już dziś możesz wdrożyć w swojej firmie.
Jako osoba zarządzająca przepływem towaru w firmie doskonale wiesz, że każdy błąd, każda minuta przestoju i każdy zbędny ruch kosztuje Twoją firmę konkretne pieniądze. Twoim priorytetem jest optymalizacja operacji magazynowych, ale rzeczywistość codzienna bywa brutalna: chaos, błędy ludzkie czy niewystarczająca widoczność procesów.
1. Błędy w kompletacji – to kosztuje!
Z doświadczenia naszych klientów wiemy, że proces kompletacji jest najbardziej podatny na błędy spośród wszystkich operacji magazynowych – według rozmaitych badań może generować nawet do 50% wszystkich błędów logistycznych.
System cairo.WMS z modułem kompletacji opartym na kodach kreskowych pozwala zmniejszyć liczbę błędów podczas kompletacji nawet o 80%.
Dzięki zastosowaniu tej technologii:
- Masz pełną kontrolę nad procesem kompletacji w czasie rzeczywistym,
- Minimalizujesz ryzyko błędów ludzkich,
- Skracasz czas realizacji zamówień.
2. Brak aktualnej informacji o stanach magazynowych
Brak precyzyjnych danych prowadzi do nadmiernych zamówień, braków lub nadmiernych zapasów – a to blokuje kapitał i utrudnia zarządzanie.
Rozwiązanie to WMS z dashboardem w czasie rzeczywistym, który daje pełną kontrolę nad zapasami. Dashboard cairo.WMS działają w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zapewniony jest natychmiastowy wgląd w faktyczne stany magazynowe. Dzięki tej funkcjonalności:
- masz bieżący dostęp do informacji o produktach, ich lokalizacji i rotacji,
- łatwo optymalizujesz poziom zapasów oraz ograniczasz ryzyko nadwyżek lub niedoborów,
- możesz szybko podejmować trafniejsze decyzje zakupowe i operacyjne.
3. Zbyt długi czas realizacji zamówień
Jeśli kompletacja zamówienia trwa długo, tracisz nie tylko czas, ale i klientów. Klienci przyzwyczaili się do szybkiej i bezbłędnej dostawy i rzadko wybaczają dostawcom błędy. Dlatego za każdym sprawnie działającym magazynem musi stać wydajny system.
System cairo.WMS przyspiesza realizację zamówień poprzez automatyzację i optymalizację procesu kompletacji. Dzięki niemu możesz:
- Automatycznie planować ścieżki kompletacji – system wskazuje optymalne trasy, minimalizując czas poruszania się magazyniera.
- Wyeliminować błędy ludzkie dzięki skanowaniu produktów (kody kreskowe lub RFID), co skraca czas potrzebny na weryfikację kompletowanych pozycji.
- Pracować na bieżących danych – stany magazynowe są aktualizowane w czasie rzeczywistym, co eliminuje przestoje i pomyłki.
Dzięki tym funkcjom klienci cairo.WMS mogą skrócić czas kompletacji zamówień nawet o 30-40%, zwiększając swoją efektywność, redukując koszty operacyjne i poprawiając poziom obsługi klientów.
4. Problematyczna obsługa zwrotów
Zwroty i reklamacje to codzienność. Jednak źle zarządzane procesy generują chaos i opóźnienia.
Wdrożenie dedykowanego modułu do obsługi zwrotów dostępnego w cairo.WMS pozwala automatyzować cały proces – od rejestracji zwrotu, przez ocenę jakościową, aż po ponowne wprowadzenie produktów do sprzedaży. Dzięki pełnej integracji procesów:
- ograniczasz błędy wynikające z ręcznej obsługi dokumentacji,
- przyspieszasz rotację produktów powracających do magazynu,
- poprawiasz satysfakcję klientów dzięki szybkiemu rozpatrywaniu zwrotów.
Klienci, którzy wdrożyli moduł obsługi zwrotów cairo.WMS, skrócili czas obsługi procesów zwrotów średnio nawet o 40%, zwiększając efektywność zespołu oraz satysfakcję swoich klientów.
5. Niewystarczająca integracja ERP z WMS
Rozwiązania ERP i WMS, które nie współpracują ze sobą idealnie, generują dodatkową pracę, powodując niepotrzebne opóźnienia.
Warto wybierać systemy WMS kompatybilne z Twoim ERP, To połączenie zapewni Ci pełną integrację danych i przepływ informacji bez opóźnień. Kompleksowa integracja pozwala ograniczyć czas potrzebny na zarządzanie magazynem nawet o 40%.
Dobrze zrobiona integracja sprawi, że zyskujesz:
- Błyskawiczną synchronizację danych pomiędzy ERP i magazynem, bez ręcznego przepisywania informacji.
- Redukcję czasu pracy związanego z aktualizacją i weryfikacją danych
- Mniejszą liczbę błędów, dzięki jednolitemu źródłu informacji o stanach magazynowych, zamówieniach i dostępności produktów.
6. Rotacja pracowników magazynu
Wysoka rotacja w magazynie oznacza stałą konieczność wdrażania nowych pracowników. To wydłuża procesy i zwiększa koszty operacyjne, a także ryzyko błędów – szczególnie, gdy zespół składa się z osób mówiących różnymi językami.
System cairo.WMS odpowiada na tę potrzebę przez szybkie i bezproblemowe wdrożenie nowych pracowników. Robi to dzięki pracy online z wykorzystaniem bezprzewodowych terminali magazynowych obsługiwanych w dowolnym języku.
Odpowiedni onboarding nowych pracowników jest możliwy dzięki:
- Intuicyjnej obsłudze – krótkie szkolenie i prosta obsługa nawet dla niedoświadczonych pracowników.
- Braku bariery językowej – system dostępny jest w dowolnym języku, dzięki czemu każdy pracownik może bez przeszkód rozpocząć efektywną pracę.
- Natychmiastowym dostęp do informacji online – pracownicy widzą bieżące zadania na terminalach bezprzewodowych, co ogranicza błędu już od pierwszego dnia.
Jak wdrożyć zmiany bez stresu i długich przestojów?
Wybieraj rozwiązania, które charakteryzują się:
- prostym i intuicyjnym interfejsem – wdrożenie systemu nie powinno wymagać wielogodzinnych szkoleń,
- możliwością szybkiego przeszkolenia zespołu – szybka adaptacja minimalizuje przestoje w codziennej pracy,
- pełną widocznością i raportowaniem – dashboardy i raporty w czasie rzeczywistym pozwolą Ci podejmować świadome decyzje,
- kompleksową integracją z istniejącymi już rozwiązaniami IT (systemami ERP).
Chcesz zobaczyć, jak cairo.WMS może poprawić wydajność Twojego magazynu?
Skontaktuj się z nami – zaprezentujemy Ci możliwości systemu i pomożemy dobrać rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb. Zobaczysz, jak łatwo możesz zoptymalizować swoje procesy magazynowe dzięki cairo.WMS.
