Nowości w systemach cairo.ERP i cairo.WMS !

Nowość, na którą pragniemy zwrócić Państwa szczególną uwagę, to pojawienie się  modułu w cairo.ERP/WMS, który informuje o wprowadzanych zmianach oraz zawiera artykuły z wskazówkami dotyczącymi efektywnego korzystania z niego. Informacje te można wyświetlić, naciskając klawisz F12, a każdorazowe pojawienie się nowego artykułu będzie sygnalizowane komunikatem na górnej belce. Treści będą regularnie publikowane, aby wspierać użytkowników w obsłudze systemu. 

Poniżej prezentujemy wszystkie najważniejsze zmiany, które z pewnością przyczynią się do usprawnienia Państwa działalności: 

• cairo.ERP / KATALOG TOWARÓW  – W module KATALOG TOWARÓW w sekcji DANE OGÓLNE pojawiła się opcja ustawienia znacznika „NIEDOSTĘPNY DLA DROPSHIPINGU”, który pozwala oznaczyć towary wykluczone z generowania cennika dla klientów dropshippingowych. 
• cairo.ERP / ODBIÓR OSOBISTY  – Dodano opcję konfiguracji w module FALCON > ADMINISTRACJA > PARAMETRY > POŁĄCZENIA BEZPOŚREDNIE > DBFD > WEBSERVICE – ODBIÓR OSOBISTY, dzięki której można wskazać trasę 111A (domyślnie) lub 111B. Nowa konfiguracja zapewnia lepszą kontrolę nad procesem obsługi zamówień. 
• cairo.ERP / MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI – Zmodyfikowano działanie kontroli minimalnej wartości rezerwacji tak, aby pierwsze zamówienie danego dnia każdorazowo musiało spełniać określone minimum. Kolejne zamówienia jeśli będą dołączane do poprzednio złożonych, nie muszą już mieć wartości powyżej określonego minimum. Zmiana pozwala na precyzyjną kontrolę z zachowaniem maksymalnej elastyczności z perspektywy klienta. 
• cairo.ERP / KATALOG TOWARÓW – Do danych towaru dodano możliwość definiowania NUMERU UFI. Informacja ta dostępna jest w przeglądach magazynu i katalogu towarów, eksportach i importach danych oraz module generowania cenników dla klientów. 
• cairo.ERP / KOREKTY ZBIORCZE WARTOŚCIOWE – Wprowadzono nową opcję SPRZEDAŻ > KOREKTY FAKTUR > „->” > KOREKTA WARTOŚCIOWA: ZMIANA KURSU, dzięki której możliwe jest poprawienie kursu waluty na dokumencie. Zmiana umożliwia precyzyjną korektę wartości dokumentu zgodnie z aktualnym kursem walutowym. 
• cairo.ERP / LIMIT KREDYTOWY – W polu LIMIT KREDYTOWY w warunkach handlowych klienta liczba znaków przed przecinkiem została zwiększona do 8. Umożliwia to wprowadzanie większych wartości kredytowych. 
• cairo.ERP / CENY SPECJALNE – Wprowadzono możliwość zautomatyzowanego cyklicznego importu cen specjalnych. Zainteresowanych wdrożeniem takiej funkcjonalności prosimy o kontakt z serwisem. 
• cairo.ERP / BASELINKER – W integracji z BASELINKER dodano wysyłkę danych o nr trackingowym wygenerowanym dla spakowanej paczki. 
• cairo.ERP / ZAMÓWIENIA DO DOSTAWCÓW – Wprowadzono możliwość przypisywania zamówień do dostawców do magazynu, do którego nastąpi dostawa towaru. Dzięki temu możliwe stało się zarządzanie wieloma magazynami zakupowymi i niezależne generowanie dla nich zamówień do dostawców. Jest to szczególnie przydatne w momencie wydzielania w organizacji magazynów stanowiących HUB dla innych magazynów w sieci.  
• cairo.ERP / KATALOG TOWARÓW – Dodano możliwość szybkiego zaznaczenia wszystkich zamienników wybranego towaru. 
• cairo.ERP / STANY NA DZIEŃ – Istotnie skrócono czas generowania stanów na dzień w systemach działających na bazie SQL. Dzięki czemu oszczędzamy Państwa czas w powtarzalnych czynnościach. 
• cairo.ERP / ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW – Wprowadzono możliwość definiowania dodatkowych tekstów stałych w profilach wydruku zestawień dokumentów. Dodatkowo umożliwiono parametrem rozbudowanie zestawienia o zestawienie paczek powiązanych z dokumentem, co pozwala na wykonanie pełnego zestawienia dokumentów i szczegółów paczek, w których został dostarczony do odbiorcy. Jest to szczególnie przydatne w rozliczeniach związanych z wysyłkami zagranicznymi towaru. 
• cairo.ERP / PRODUKCJA – W module produkcyjnym dodano możliwość przypisywania to towarów komentarzy i zdjęć dostępnych dla wskazanych sekcji. Ułatwia to pracę na sekcji produkcyjnej, gdyż operator nie musi przeglądać wszystkich zdjęć i komentarzy, a jedynie te przewidziane dla niego. 
• cairo.ERP / JĘZYKI – Wprowadzono do systemu obsługę języka francuskiego, dzięki czemu oprócz możliwości działania systemu w tym języku jest również możliwość definiowania w nim nazw towarów i usług. 
• cairo.ERP / INCOTERMS – Dodano możliwość określenia domyślnego kodu Incoterms dla kontrahenta. Będzie on sugerowany we wszystkich transakcjach, gdzie wykorzystanie go jest konieczne. 
• cairo.ERP / ZAMÓWIENIA MIĘDZYMAGAZYNOWE / HUB – Do systemu wprowadzono obsługę magazynów HUB, czyli magazynu, który przejmuje rolę magazynu centralnego dla pobliskich oddziałów. Powoduje to zmianę w sposobie zamawiania towarów pomiędzy magazynami i obsługi w WMS takich zamówień. Ma to na celu optymalizację procesów magazynowych i transportu pomiędzy magazynem centralnym a hubem. Zainteresowanych szczegółami zapraszam do naszego serwisu. 
• cairo.ERP / WARUNKI HANDLOWE – Wprowadzono nowe uprawnienia operatora ograniczające możliwość definiowania warunków handlowych kontrahenta na grupy towarowe. Obecnie możliwe jest udostępnienie dostępu operatorowi jedynie do edycji upustu/narzutu w okresie. Dodatkowo w parametrach operatora możemy określić maksymalny czas trwania okresu, na który operator nadał dodatkowy upust/narzut. Pozwala to jeszcze precyzyjniej określić zakres, w którym poruszać się mogą operatorzy systemu. 
• cairo.ERP / WYCIĄGI BANKOWE– Wprowadzono nowy moduł importu wyciągu bankowego. Jego celem jest skrócenie czasu pracy związanej z wprowadzaniem importów bankowych. W pierwszej kolejności system zasugeruje automatyczne dopasowanie rozliczanych dokumentów na podstawie analizy treści opisu przelewu. Operator będzie musiał jedynie zaakceptować dopasowanie i obsłużyć przelewy, w których dopasowanie nie było możliwe. Moduł jest stale rozwijany, więc prosimy o zgłaszanie do serwisu sugestii lub zauważonych niedociągnięć.  
• cairo.ERP / POŁĄCZENIA BEZPOŚREDNIE – Zoptymalizowano połączenie sposób komunikacji z INTER-TEAM, dzięki czemu unikamy zdarzających się w przeszłości problemów z połączeniem. 
• cairo.ERP / DEKRETACJA XML – W dekretacji XML dodano obsługę numeru EORI kontrahenta. 
• cairo.ERP / FAKTUROWANIE TRASY – W mechanizmie wystawiania dokumentów sprzedaży dla zamykanej trasy dodano parametr określający czy dla dokumentów rozliczanych paragonem, tworzony ma być osobny paragon dla każdej asygnaty, czy jeden dla wszystkich wydań dla klienta. 
• cairo.ERP / ASYGNATY – Wprowadzono nową funkcję serwisową umożliwiającą przesunięcie na nowy miesiąc niezamkniętych asygnat ze wszystkich magazynów w ramach jednej operacji (i z jednego miejsca). Dotychczas trzeba to było wykonywać dla każdego magazynu osobno. 
• cairo.ERP /cairo.WMS / NOWOŚCI – Do systemu wprowadzono nowy moduł informujący o zmianach wprowadzanych do systemu oraz artykułach z podpowiedziami na temat efektywnego korzystania z niego. Informacje dostępne są pod F12, a każdorazowo pojawienie się nowego artykułu będzie sygnalizowane odpowiednią informacją na górnej belce. Treści będą cyklicznie publikowane w ten sposób, aby wspomagać użytkowników systemów. 
• cairo.ERP /cairo.WMS – TRASY – W definicji trasy dodano nowy parametr określający czy magazynier ma być informowany dodatkowym komunikatem o fakcie zakończenia pakowania dokumentu. 
• cairo.ERP /cairo.WMS – SKRZYNKI – Z poziomu ERP dodano nowy przegląd zawierający wszystkie skrzynki, które zawierają towar przenoszony z możliwością konwersji wybranej skrzynki na dokumenty asygnaty. 
• cairo.WMS / SKRZYNKI – Parametr „SKRZYNKI” zostanie zastąpiony przez „WYDAWANIE – wymagaj wydania do skrzynki”, co oznacza, że skrzynki są zawsze aktywne w systemie. Nowy parametr decyduje wyłącznie o tym, czy wydawanie do skrzynek jest obowiązkowym etapem procesu zbierania towaru. Zmiana zapewnia spójność działania WMS i eliminuje potencjalne niejasności związane z obsługą skrzynek. 
• cairo.WMS / LISTY PRZEWOZOWE – Wprowadzono nowy parametr „LIST PRZEWOZOWY – Wymagaj zeskanowania nr trackingowego” na poziomie trasy (WMS > WYDAWANIE TRAS > F10).  Po zeskanowaniu paczki podczas załadunku pojawia się okno z prośbą o wprowadzenie numeru trackingowego. Jeśli paczka posiada numer trackingowy, następuje walidacja skanowanego kodu. Operator nie może pominąć skanowania. Dodatkowo, w parametrach magazynu dla list przewozowych dodano możliwość wydruku zeskanowanego numeru trackingowego wraz z datą i godziną, domyślnie wyłączoną. 
• cairo.WMS / INTEGRACJE Z KURIERAMI – Wprowadzono do systemu nową wersję obsługi API DHL, dzięki czemu system dostosowany jest do najnowszych wymagań DHL. Użytkowników korzystających z generowania etykiet spedycyjnych w DHL zapraszamy do kontaktu z serwisem, aby ustalić migrację z obecnie wykorzystywanego modułu. 
• cairo.WMS / PACZKI – W module paczek przy użyciu klawisza F8 dodano możliwość edycji wymiarów (x, y, z) i wagi. Dostęp do edycji wymaga posiadania uprawnienia „ZARZĄDZANIE >> PACZKI – EDYCJA WYMIARÓW I WAGI”. Dzięki tym zmianom, w przypadku braku jednego z wymiarów, operator z odpowiednimi uprawnieniami może uzupełnić brakujące informacje, co pozwoli uniknąć problemów z etykietowaniem oraz zamknięciem paczki. 
• cairo.WMS / PAKOWANIE TOWARU – Dodano moduł „NADWYŻKI W SKRZYNKACH” umożliwiający odnotowanie stwierdzonej w trakcie pakowania towaru nadwyżek. Dzięki temu możliwe jest zarządzani nadwyżkami i weryfikacją ich źrodła w ramach procesu magazynowego. Zmiana zapewnia pełną kontrolę nad nadwyżkami w systemie oraz zwiększa precyzję operacji magazynowych. Zainteresowanych szczegółami zapraszamy do kontaktu z serwisem. 
• cairo.WMS / STATYSTYKI PRACY – Gruntownie przebudowano STATYSTYKI PRACY magazynierów. Aktualnie każda wykonana czynność rejestrowana jest niezależnie, dzięki czemu możliwe było uwzględnienie w wyliczaniu punktów wskaźników operatora, sektora, grupy gabarytowej, itp. Dzięki temu możliwe jest bardzo precyzyjne sparametryzowanie sposobu naliczania punktów, a tym samym maksymalnie wydajne i obiektywne rozliczenie pracowników magazynowych. Zainteresowanych bliższym zapoznaniem się z nowymi możliwościami systemu zapraszamy do kontaktu z naszym serwisem. 
• cairo.WMS / STATYSTYKI PRACY – Wprowadzono obsługę rozliczania pracowników za wykonane przepakowania paczek i zgłoszenie wysyłki do kuriera.