Serwer w firmie. Dla kogo i po co?

Każda firm chcąca dobrze funkcjonować musi posiadać porządną infrastrukturę informatyczną wspierającą procesy biznesowe. Ofert różnych producentów jest bardzo dużo więc można się pogubić i stracić pieniądze na nieodpowiednio dobrany serwer.

Na początku wyjaśnijmy czym jest serwer.

Serwer, czyli maszyna fizyczna lub wirtualna na której znajduje aplikacja do zarządzana zasobami firmy, może to być oprogramowanie klasy ERP np. Cairo.ERP. Dobry serwer ma za zadanie zapewnić wydajne, stabilne działanie firmy, a przede wszystkim bezpieczeństwo danych na nim zawartych.

Jaki serwer wybrać?

Najważniejsza kwestią przy doborze serwera jest określenie specyfikacji serwera. Specyfikacja uzależniona jest od aplikacji oraz usług , które zostaną na nim uruchomione oraz użytkowników korzystających z oprogramowania. Nigdy nie powinno się dobierać serwera bez konsultacji z administratorem systemu  ponieważ można pominąć ważne aspekty związane z działaniem aplikacji do których ma dostęp tylko osoba zarządzająca systemem.

W przypadku doboru serwera do wykorzystania go do obsługi oprogramowania CAIRO-soft (takiego jak np. cairo.ERP) o określonej liczbie licencji, zespół specjalistów CAIRO-soft dobierze odpowiedni serwer o odpowiedniej wydajności tak aby spełnił oczekiwania każdego klienta

Zadzwoń lub napisz do nas, a dobierzemy serwer uszyty na miarę Twojej firmy.

Nasi eksperci chętnie pomogą w każdej sprawie. Kontakt: https://www.cairo.pl/kontakt/

O opinię w sprawie serwerów, zapytaliśmy przy okazji powstawania tego artykułu naszego eksperta – Marka Dereckiego:

Kiedy potrzebujemy własnego serwera?

Myśl o zakupie własnego serwera pojawia się, gdy chcemy udostępniać aplikacje branżowe grupie użytkowników, zapewniając ciągłość dostępności danych. Za zakupem przemawia również konieczność udostępnienia systemu większej liczbie pracowników i klientów.

Jaki serwer należy wybrać?

Określenie bieżących potrzeb firmy nie stwarza wielu trudności. Przełożenie wizji rozwoju firmy na język informatyczny może być sporym wyzwaniem. Szczególnie dla osób nie mających na co dzień styczności z branżą informatyczną. W zakresie doboru serwera naprawdę warto skorzystać z fachowej porady specjalistów CAIRO-soft, którzy zajmują się tym na co dzień. Możemy zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale mamy również pewność, że inwestujemy w sprzęt, który sprosta wymaganiom rynku i dopasuje się do coraz to nowszych rozwiązań informatycznych w perspektywie kilku lat. Czyli w dobry serwer, zapewniający nam niezakłóconą, komfortową pracę.

Do zakupu serwera trzeba się przygotować, zastanowić się, jakie funkcje ma spełniać nasz serwer dzisiaj i jakie zadania będą niezbędne w przyszłości. Należy zwrócić uwagę na prognozowane zwiększenie liczby zatrudnionych osób, nowe funkcje i usługi, możliwość przejścia na elektroniczny obieg dokumentów, umożliwienie zatrudnionym pracy w domu itp. – mówi Marek Derecki, ekspert z CAIRO-soft

Jak często należy wymieniać serwer?

Serwer to specyficzne urządzenie przystosowane do pracy ciągłej  7 dni w tygodniu. Niesie to za sobą oczywiste zużycie mechanicznych jego części jak dysków twardych, wentylatorów, zasilaczy. Zużywają się też elementy płyty głównej. Każdy sprzęt ma naturalny cykl swojego „życia”. Oceniamy, że ten cykl, czyli bezpiecznej jego pracy to max 4-6 lat. Po tym okresie użytkowania takiego sprzęty i oparcie na nim polityki bezpieczeństwa danych w firmie jest wysoce ryzykowna. Zachęcamy zatem naszych klientów do  wymiany sprzętu zaraz po okresie gwarancyjnym lub przedłużenie gwarancji na nowy okres.

Należy przy tym pamiętać, że wymianę serwera wymuszają także względy bezpieczeństwa związane z pojawiającymi się nowymi wersjami systemów operacyjnych.  Nowa wersja systemu operacyjnego  może nie pracować stabilnie ze starszym sprzętem a stabilność pracy systemów zainstalowanych na serwerze jest priorytetem dla klienta jak i dla nas.

Ile kosztuje serwer? 

Na cenę serwera wpływa odpowiedni dobór podzespołów wchodzących w jego skład. Na ostateczna cenę wpływ ma szybkość obliczeniowa procesora, rodzaj pamięci RAM, rodzaj i ilość dysków twardych, możliwość współpracy z kilkoma zasilaczami to tylko niektóre z wielu składowych ceny serwera. Dodatkowo warto przeanalizować możliwość rozbudowy, cenę usług serwisowych i z koszty związane z bieżącą eksploatacją. Decydując się na zakup serwera musimy pamiętać, że samo urządzenie nie gwarantuje nam jeszcze możliwości użytkowania. By serwer mógł rozpocząć pracę konieczne jest również posiadanie odpowiedniego oprogramowania.

Jak podkreśla Marek Derecki, właściwe połączenie tych elementów pod okiem specjalisty, czyli odpowiednie dobranie parametrów technicznych serwera, jego oprogramowania, a także bieżące wsparcie serwisowe pozwala mieć pewność, że serwer będzie pracował sprawnie i wydajnie.

Pamiętajmy, zakup serwera to inwestycja na kilka następnych lat więc parametry doboru serwera muszą uwzględniać nie tylko obecne, ale i przyszłe potrzeby firmy.

Marek Derecki – ekspert CAIRO-soft